Разделы

Электронный документооборот на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007 от компании «Электронные Офисные Системы»

   EOS for SharePoint (документооборот) является частью единой информационной платформы компании.

   EOS for SharePoint – это полноценное решение класса Enterprise Сontent Management. EOS for SharePoint позволяет осуществлять единое комплексное управление различными процессами организации.

   EOS for SharePoint – мощное универсальное средство, обеспечивающее совместную работу сотрудников с документами. Система EOS for SharePoint - это готовое решение для автоматизации документооборота компании.

   EOS for SharePoint полностью отвечает потребностям организации любой сферы деятельности и любого масштаба. EOS for SharePoint (документооборот) – уникальное решение, одновременно сочетающее черты корпоративной СЭД и ECM-платформы.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 + EOS for SharePoint– это:

Бизнес-процессы предприятия, автоматизируемые EOS for SharePoint:

• Организация централизованного хранения электронных документов;

• Классический документооборот (обработка входящих, исходящих и внутренних документов);

• Подготовка проектов документов, включая процессы согласования, визирования и утверждения документов;

• Специфические для отдельного предприятия процессы обработки документов и форм;

• Контроль и мониторинг исполнения поручений и документов;

• Повседневная работа пользователей с документами.

   EOS for SharePoint дает возможность не только организовывать электронный оборот документов, но и автоматизировать работу с проектами документов, поручениями, задачами и документами.

EOS for SharePoint предоставляет следующие возможности для автоматизации документооборота:

• С помощью EOS for SharePoint можно осуществлять работу с электронным документом на всех этапах его жизненного цикла:

  • Формирование распределенной схемы работы с документами.

  • Работа с документами на протяжении полного цикла – ввод, хранение, коллективная работа и удаление.

  • Для работы пользователей с поручениями и документами - индивидуальное рабочее место.

  • Упорядочение произвольных регистрационных и метаданных форм (также включает работу с регистрационными карточками повышенной сложности).

  • Применение справочников при вводе данных.

• Благодаря EOS for SharePoint можно повысить эффективность бизнес-процессов в области документооборота:

  • Регистрация документов с автоматическим выполнением нумерации.

  • Автоматизированная регистрация документов на базе проекта.

  • Средства совместного изменения документов, осуществление контроля версий.

  • Контролируемое и прозрачное передвижение документов (ведения истории пересылки осуществляется автоматически).

  • Настройка индивидуальных рабочих процессов.

  • Возможность настройки персональных рабочих процессов (при помощи средств SharePoint Designer).

• EOS for SharePoint осуществляет контроль над исполнением поручений и документов:

  • Формирование поручений.

  • Автоматизированное создание индивидуальных заданий для контролеров и исполнителей на основе поручения.

  • Автоматизированное распространение заданий на индивидуальные рабочие места.

  • Контроль над процессом осуществления задач и поручений на рабочих местах.

• EOS for SharePoint - реализовано разграничение прав доступа к данным:

  • Единые принципы менеджмента правами доступа к поручениям, проектам и документам:

    • по «фигурантам» проектов документов и поручений;

    • на уровне групп документов.

   Целевые отраслевые сегменты сегменты – промышленность: машиностроение, энергетика, строительная, добывающая, нефтегазовая, фармацевтическая; банки/финансы, проектные и архитектурные организации, торговля, строительство/недвижимость, транспорт/ логистика, образование, государственные организации, сфера услуг, производство.

   Целевые клиентские сегменты – средние компании и крупные предприятия.

   EOS for SharePoint представляет собой «коробочное» решение, которое содержит базовый набор функциональных возможностей, необходимых для организации электронного документооборота. Данное решение может быть внедрено как специалистами нашей компании, так и силами Заказчика.

   Служба технической поддержки компании осуществляет гарантийное и послегарантийное сопровождение в течение всего срока эксплуатации системы.

Более подробная информация на сайте разработчика

Цены и условия поставки

                            Наши партнёры