Назначен
ие Системы
- Автоматизация делопроизводственных процессов
- Полная поддержка электронного документооборота
- Реализация бизнес-процессов
- Обеспечение контроля исполнения поручений
- Усиление прозрачности работы сотрудников
- Создания архива электронных документов
- Сокращение затрат времени и средств
Основные функции системы
- Регистрация документов
- Контроль исполнительской дисциплины
- Создание, согласование и подписание проектов документов в электронной форме
- Создание бизнес-процессов согласования и исполнения документов
- Маршрутизация и контроль движения документов, рассылка по спискам
- Сканирование и прикрепление электронных образов документов
- Работа с взаимосвязанными документами
- Информирование пользователей о совершенных в системе операциях и приближении сроков исполнения
- Поиск документов в электронном архиве (в том числе и контекстный поиск)
- Поддержка ЭЦП и шифрования электронных документов
- Интеграция с другими программными системами (API-интерфейс)
- Справочно-аналитическая работа, формирование отчетов
- Применение шаблонов типовых форм документов
- Возможность удаленной работы
Контроль исполнительской дисциплины
- Контрольные документы и контрольные резолюции
- Контроль исполнения документа на любом уровне (организация, департамент, отдел)
- Контрольные поручения, не связанные с документами
- Контроль сроков согласования и утверждения проектов документов
- Функции контроллера в Системе
- Система напоминаний и уведомлений
- Отчетно-аналитическая информация по исполнительской дисциплине
Работа с проектами документов
- Создание проекта документа
- Отправка на согласование
- Параллельное, последовательное и пошаговое согласование
- Учет замечаний согласующих и поддержка версионности проекта
- Отзыв визы и добавление дополнительных визирующих
- Утверждение проекта документа
- Регистрация документа (автоматическая и ручная регистрация, сохранение всех версий проекта)
- Использование шаблонов (маршрутов) согласования
