docs5 3Вышла новая версия СЭД ДокС 5.3.

В новой версии СЭД «ДокС» дополнительно добавлен способ ознакомления с ЭЦП при котором, признак ознакомления с ЭЦП можно было бы устанавливать адресатам выборочно.

В справочнике Группы документов добавлены дополнительные настройки:
•    Запретить редактирование файла в статусе «На подписи»
•    Отключить проставление комментария без проставления визы.

Автоматическое назначение прав деловодам
При назначении должностного лица деловодом в справочнике «Подразделения», соответствующему пользователю автоматически предоставляется доступ ко всем кабинетам подразделения

Доработка ВЕБ интерфейса ДокС
Доработан новый интерфейс регистрационных карточек (РК) входящих и внутренних документов.
Добавлено отображение дополнительных реквизитов в карточки проектов (РКПД) и РК.
Добавлена обработка значений условных дополнительных реквизитов, в том числе изменение шаблонов согласования и шаблонов документов в зависимости от значений этих реквизитов.


Более подробное описание смотрите в файле - DocS_5_3_add.pdf

docs5 2Вышла новая версия СЭД ДокС 5.2.

В новой версии СЭД «ДокС» выполнены следующие доработки:
•  Расширение настроек в шаблонах согласования;
•  Расширенный доступ к документам с грифами для адресатов;
•  Автоматический перевод РКПД в статус «Отклонено» по прошествии заданного срока;
•  Изменение правил показа документов в папке «Зарегистрированные сегодня»;
•  Подтверждение ознакомления пользователей с документом;
•  Новый интерфейс РК для видов документов, в которых не применяются резолюции;
•  Открытие документов и проектов из e-mail уведомлений.


Более подробное описание смотрите в файле - DocS_5_2_add.pdf

docs5 0Вышла новая версия СЭД ДокС 5.0.

В систему электронного документооборота «ДокС» добавлен новый компонент - программа «ДокС-Архив». Программа предназначена для автоматизации архивной работы организации.
Доработаны шаблоны согласования проектов документов, добавлены следующие настройки:
•    Возможность переназначения визирующего;
•    Автоматически устанавливать различные сроки для согласования первой и последующих версий проектов документов;
•    Устанавливать срок согласования в зависимости от количества страниц документа;
•    Автоматический контроль сроков согласования для дополнительных визирующих.
Разработан API интерфейс для синхронизации пользователей. Он выполнен в виде хранимых процедур Oracle, которые выполняются от имени технического пользователя.
Доработана поддержка криптосистемы «Шифр Х.509» компании «Сайфер», как в Windows интерфейсе, так и в WEB интерфейсе.


Более подробное описание смотрите в файле - DocS_5_0_add.pdf

docbs41Вышла новая версия системы «Архив клиентских дел ДокБС» 4.1

В ней реализованы:


  • возможность проверки документов в пакете документов клиента с помощью чек-листов документов;
  • добавление дополнительных реквизитов пакета администратором системы;
  • автоматизация ведения пакетов документов валютных договоров.

docs410Вышла новая версия СЭД ДокС 4.1.

Ограничение создания проектов определенных групп документов по подразделениям.
Массовая выгрузка файлов документов из базы данных ДокС.
Использование личных папок группой пользователей.
Автоматическое направление новому или переведенному сотруднику обязательных к ознакомлению документов.
Контроль ознакомления с документами адресатами.
Выделение логически удаленных визирующих.


Более подробное описание смотрите в файле - DocS_4_10_add.pdf

docs49Вышла новая версия СЭД ДокС 4.9.

Для ускорения процесса ознакомления пользователей с документами (в режиме «Ознакомление с ЭЦП) разработан режим, при котором программа регулярно напоминает пользователю, о том, что ему необходимо ознакомиться с документами, если у пользователя есть документы, с которыми он не ознакомился.
При вводе отчета, адресат может добавить один или несколько файлов.

Более подробное описание смотрите в файле - DocS_4_9_add.pdf
docs48Вышла новая версия СЭД ДокС 4.8.

В ней расширены функции работы с номенклатурой дел:
  • формировать номенклатуру теперь можно из программы «Электронный документооборот».
  • списывать в дело, как оригиналы, так и копии документов;
  • копировать номенклатуру из одного подразделения в другое и при формировании номенклатуры следующего года;
  • групповое списание документов в дело;
  • печать номенклатуры дел подразделения и сводную номенклатуру по шаблонам.

Добавлена возможность синхронизации справочников со штатной структурой организации из корпоративного хранилища данных DWH.
В новой версии добавлена возможность использования двух криптографических систем для наложения и проверки ЭЦП.
Для отслеживания в РК передачи оригинала документа в окне «Адресаты» добавлена функция отметки передачи оригинала документа.

Более подробное описание смотрите в файле - DocS_4_8_add.pdf
docbs40Вышла новая версия системы «Архив клиентских дел ДокБС» 4.0
Данная доработка предназначена для автоматизации массовой печати документов клиентов банка. Работа пользователя делится на 3 этапа:
  • загрузка файла с информацией по ПДК и формирование отчета, на основании которого будет производиться печать документов;
  • печать документов пакетов клиентов банка по сформированному отчету;
  • формирование актов приема-передачи документации на основании информации по распечатанным пакетам.

Расширены функции "Модуля связи", реализована возможность изменения реквизитов пакета документов клиента из внешних систем.
docs46Вышла новая версия СЭД ДокС 4.6.

В новой версии ДокС добавлены новые функции для РК и РКПД, чтобы была возможность создавать РК/РКПД копированием существующего. При копировании у пользователя есть возможность копирования прикрепленных файлов, их переименования и исправления.
Добавлена возможность подготовки проекта документа несколькими исполнителями.

Более подробное описание смотрите в файле - DocS_4_6_add.pdf
docs45Вышла новая версия СЭД ДокС 4.5.

В новой версии расширены функции работы с личными папками:
  • ручная и автоматическая сортировка папок;
  • создание и использование личных папок для проектов документов;
  • настройка пользователем правил автоматического копирования документов и проектов в личные папки при поступлении в кабинет.

Расширены возможности сроков согласования проектов.

Добавлен фильтр в список адресатов документа.

Более подробное описание смотрите в файле - DocS_4_5_add.pdf
docbs313Вышла новая версия системы «Архив клиентских дел ДокБС» 3.13.
Данная доработка предназначена для автоматизации работы с реестрами клиентских дел. Она включает в себя:
  • создание различных видов реестров;
  • автоматическое формирование реестров согласно видам клиентских дел;
  • ручное формирование реестров;
  • печать реестров по шаблонам.

Для решения проблемы сканирования и фотографирования для внешних пользователей банка доработан механизм, позволяющий перенести процесс сканирования и фотографирования на компьютеры пользователей и передачу документов по защищенному протоколу.